이번 교육은 학교 업무경감과 교육지원청 업무 효율성 제고를 목표로 공기질 관리의 체계적 데이터화와 정보공개를 활성화 하기 위해 마련됐다.

경북교육청은 지난해 4세대 나이스 시스템 개편 후, 학교 공기질과 먹는 물 등 환경 점검 결과를 교육지원청에서 일괄 입력하고 학교가 이를 바로 정보공시에 활용할 수 있는 체계를 구축했다.

이번 ‘나이스 업무 자동화 프로그램’은 교육지원청 1명의 담당자가 지역 전체 학교의 환경관리 현황을 나이스에 입력하는 업무 과중을 해소하고 업무의 효율화를 위하여 도 교육청 체육건강과와 미래교육정보과가 협업해 개발했다.

교육은 프로그램 개발 TF팀장인 이영호 단포초등학교 교감이 강사로 나서 직접 교육을 진행했으며, 개발 TF 팀원들이 사용 방법을 시연하며 실습을 지원했다. 참가자들은 프로그램 매뉴얼을 활용해 주요 기능을 익히고, 실제 데이터를 활용한 조별 실습으로 시스템 활용 능력을 체득하는 시간을 가졌다.

교육에 참석한 한 담당자는 “이전에는 공기질 데이터를 일일이 입력하는 데 많은 시간이 소요됐지만, 자동화 프로그램 덕분에 클릭 한 번으로 모든 작업이 가능해졌다”라며 만족감을 표했다.

경북교육청은 이 프로그램의 도입이 일선 학교에도 많은 변화를 불러올 것으로 전망하고 있다. 기존 학교가 직접 수행하던 100여 개의 환경 점검 결과 입력 작업을 교육지원청에서 대신 처리하게 되면서, 학교는 입력된 데이터를 확인 후 바로 정보공시에 적용할 수 있게 됐다. 이를 통해 업무 스트레스가 줄고, 처리 시간이 크게 단축돼 학교 현장의 만족도가 높아질 것으로 기대하고 있다.

임종식 교육감은 “이번 프로그램은 학교와 교육지원청의 업무경감을 위한 큰 진전”이라며, “앞으로도 프로그램의 개선과 지원을 통해 경북교육 가족 모두가 행복한 환경을 만들어 나가겠다”라고 말했다.